1. Name Box
2. Formula Bar
3. Menu bar (taskbar menu)
4. Nama kolom
5. Title Bar (nama file)
6. Ribound menu
7. Daftar sheet
8. Quick menu zoom dan layout
9. Nama Baris
1. Name Box
Name Box atau kita artikan dalam Bahasa Indonesia nama kotak. Di Excel kita tahu lembar kerja terdiri dari kotak-kotak atau blok. Dan masing – masing kotak ini memiliki nama sesuai dengan posisinya. Posisi yaitu kordinat antara nama kolom dan nama baris. Kalau kotak atau blok yang kita sorot dengan kursor pada kolom A dan pada baris ke-1 maka akan nampak pada Name Box tertulis A1, dan seterusnya.
2. Formula Bar
Di sebelah kolom “Name Box” terdapat kolom yang bertuliskan Fx. Bagian Microsoft Excel ini disebut dengan formula bar. Kalau kita perhatikan ini adalah isi di dalam kotak –kotak pada lembar kerja Mcrosoft Excel. Jika belum ada isinya atau kosong. Maka kolom ini pun akan kosong. Ketika didalam box berisi satu persamaan (rumus excel) atau apa saja maka secara jelas akan tampak pada bagian tersebut.
3. Menu Bar
Seperti halnya pada software Ofice lainnya, pada Microsoft Excel juga terdapat menu Bar yang berisi beberapa menu utama dimana menu – menu ini membawahi banyak menu lain yang dilengkapi dengan icon – icon untuk memudahkan penggunaan.
Kalau kita perhatikan menu bari ini umumnya terdiri dari beberapa macam. Di Office 2010 seperti gambar diatas, terdapat beberapa menu bar diantaranya :
File – Berfungsi untuk mengakses file secara umum, seperti Add New File, Open File, Save File dan lain sejenisnya.
Home – Berisi pengaturan secara keseluruhan yang paling sering diakses seperti, mengatur jenis huruf, ukuran, posisi tex (kana, tengah, kiri, kanan -kiri) dan sebagainya.
Insert – Menu ini berfungsi untuk menginput atau membuat objek seperti Chart (grafik), tabel, Insert Shape, Picture dan lain sebagainya.
Page Layout – Mudahnya untuk mengatur tampilan halaman termasuk juga mengatur dan memilih ukuran kertas yang akan digunakan.
Formula – Berisi seluruh formula – formula (rumus) yang terdapat pada Excel mulai dari penjumlahan hingga fungsi macro yang cukup rumit.
Data – Menu ini berfungsi untuk mengatur data yang terdapat pada box seperti untuk short data, filter, remove duplicate dan lain sebagainya.
Review – Berfungsi untuk kebutuhan Review seperti cek spelling, memasukkan komentar dan lainnya.
View – Menu ini kita akses ketika kita bermaksud akan memunculkan (mengaktifkan) menu lain yang belum aktif di lembar kerja kita seperti fungsi Freeze halaman, memunculkan menu macros, dan lainnya.
4. Column Name
Bagian Microsoft excel ini merupakan nama kolom. Yaitu inisial berupa huruf yang alfabet berurutan dari mulai A hingga Z kemudian dilanjutkan dengan dua angka AA, AB dan seterusnya. Ini merupakan posisi box (kotak) yang diwakili oleh kolom. Seperti contoh diatas bahwa ketika kita klik pada kotak di kolom pertama (A) dan bars ke – 1, maka posisi kotak (Box) tersebut yaitu A1 –> terlihat pada Name Box.
5. Title Bar
Baris judul yang menunjukan nama file. Nama ini kita berikan ketika kita menyimpan file tersebut dalam komputer. Sebagaimana software Office yang lain, pada Excel juga terdapat title bar yang menunjukkan nama file.
6. Ribbon Menu
Bagian Microsoft Excel selanjutnya yaitu icon – icon yang berada di bawah Menu Bar ketika kita mengeklik atau mengakses salah satu diantaranya. Contohnya ketika kita akan mengatur ukuran kertas. Untuk mengakses menu tersebut, pertama kita klik Menu Bar terlebih dulu. Menu – menu ini terkelompok sesuai dengan menu induknya pada menu bar.
7. Sheet
Berbeda dengan software pengolah kata (Microsoft word), lembaran kerja Microsoft Excel dibuat ber sheet. Masing – masing Sheet terdiri dari banyak lembar. Kita bisa menambahkan sheet sesuai dengan kebutuhan kita. Jadi terkadang untuk membuat banyak project, kita cukup menggunakan satu file saja yang berisi banyak Sheet tadi. Sheet ini berada pada bagian bawah lembar kerja Excel.
8. Zoom & Layout
Berikutnya yaitu quick menu yang berfungsi untuk memudahkan kita dalam mengakses Zoom. Yaitu memperbesar tampilan ukuran kertas agar mempermudah dalam bekerja. Selain itu di sebelahnya terdapat sedikit pengaturan layout tampilan. Bagian ini terdapat pada pojok kanan bawah lembar kerja Microsoft Excel.
9. Line Name (Nama Baris)
Harusnya ini kita bahas pada saat membahas nama kolom, namun karena gambar yang sayabuat terlanjur demikian jadi kita bahas di no 9. Tidak jadi soal, kalau pada Office word baris tidak bernomor sedangkan pada Excel baris diberi nomor urut berupa angka. Seperti sudah kita utarakan diatas, baris ini berkaitan dengan nama kolom yang nantinya akan digunakan untuk menamai posisi kursor aktif yang muncul pada Name Box.
10. Scroll Bar
Bagian Microsoft Excel yang ini sengaja tidak saya beri tanda pada gambar diatas karena saya rasa tidak hanya di software Excel saja, bahkan hampir di semua software terdapat bagian ini. Scroll bar pada Excel terdiri dari dua bagian, bagian samping dan bagian bawah. Di samping berfungsi untuk menaikkan dan menurunkan kertas, sedangkan di samping untuk menggeser ke kanan dan ke kiri.
Nah itulah sedikit pembahasan dasar sebelum kita belajar lebih dalam tentang materi microsoft excel yang penting. Semoga, apa yang sudah kita pelajari ini tentang bagian – bagian microsoft excel dapat bermanfaat dan membuat kita lebih mudah dalam menguasai software ini. Sekian, semoga bermanfaat !
Sumber : https://bit.ly/2ECmC8d
Tidak ada komentar:
Posting Komentar